กระบวนการรับสมัครนักเรียนและการลงทะเบียน
ถึงแม้ว่าโรงเรียนนานาชาติบาลานซ์จะเปิดรับสมัครนักเรียนตลอดทั้งปี แต่เราได้กำหนดให้มี วันเปิดบ้าน (Be Balanced Open Days) จำนวน 2 ครั้ง เพื่อให้ผู้ปกครองที่สนใจได้มีโอกาสพบปะกับทีมผู้บริหารโรงเรียน รับฟังการนำเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์ และร่วมทัวร์ชมโรงเรียน สำหรับกระบวนการรับสมัครและการลงทะเบียน มีขั้นตอนดังต่อไปนี้:
1. ข้อมูลก่อนการสมัคร
a. การประชุมให้ข้อมูลและงานเปิดบ้าน:
- Be Balanced Days เป็นกิจกรรมที่จัดขึ้นเพื่อให้ผู้ปกครองและนักเรียนที่สนใจได้มาเยี่ยมชมโรงเรียน พบปะกับคณะครูและเจ้าหน้าที่ รวมถึงรับฟังข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรและวัฒนธรรมของโรงเรียน กิจกรรมนี้มักจัดขึ้นในช่วงเดือนธันวาคม กุมภาพันธ์ และเมษายน
- Information Sessions: การนำเสนอข้อมูลจากทีมผู้บริหารและคณะครู เป็นการนำเสนอเกี่ยวกับหลักสูตร กิจกรรมเสริมหลักสูตร และนโยบายต่าง ๆ ของโรงเรียน
b. การตลาดและการประชาสัมพันธ์:
- เว็บไซต์และแผ่นพับ: สามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนได้อย่างครบถ้วน รวมถึงเกณฑ์การรับสมัคร รายละเอียดหลักสูตร และข้อมูลการติดต่อ ได้ที่เว็บไซต์ของโรงเรียนและที่สำนักงานธุรการ
- การมีส่วนร่วมกับชุมชน: ส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นผ่านกิจกรรมเกี่ยวกับวัฒนธรรมไทย รวมถึงกิจกรรมอื่น ๆ ที่จัดขึ้นสำหรับนักเรียนทั้งโรงเรียน
2. การยื่นใบสมัคร
a. แบบฟอร์มใบสมัคร:
- แบบฟอร์มกระดาษ: เป็นแบบฟอร์มที่มีรายละเอียดครบถ้วน ใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลของนักเรียนและครอบครัว ประวัติการศึกษาที่ผ่านมา และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- เอกสารประกอบการสมัคร: สูติบัตร, บันทึกการฉีดวัคซีน, รายงานผลการเรียนจากโรงเรียนเดิม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
b. ค่าธรรมเนียมการสมัคร:
- ค่าธรรมเนียมการดำเนินการ: เป็นค่าธรรมเนียมที่ไม่สามารถขอคืนได้ เพื่อใช้ในการดำเนินการด้านธุรการสำหรับการรับสมัคร
3. การคัดกรองและประเมินผล
a. การประเมินผลทางวิชาการ:
- การสอบเข้าหรือการทดสอบวัดระดับ: เป็นการประเมินเพื่อกำหนดระดับความรู้ทางวิชาการและความพร้อมของนักเรียนสำหรับหลักสูตรของโรงเรียน ซึ่งจะใช้การทดสอบ Cambridge CEM โดยไม่มีเกณฑ์การสอบผ่านหรือตก แต่จะวัดจากคะแนนความถนัดของนักเรียนแทน การทดสอบนี้ใช้สำหรับนักเรียนตั้งแต่ชั้นปีที่ 1 ถึงปีที่ 10 ในวิชาภาษาอังกฤษ คณิตศาสตร์ และวิทยาศาสตร์ ส่วนนักเรียนระดับปฐมวัยจะมีการสังเกตการณ์ผ่านการเล่น และครูจะกรอกแบบประเมินผล
- การทดสอบวัดความถนัดด้านภาษา: สามารถทำได้โดยใช้ แบบทดสอบ Bell English สำหรับนักเรียนที่ต้องการเรียนในชั้นเรียนเสริมทักษะภาษา
b. การสัมภาษณ์:
- การสัมภาษณ์นักเรียน: เป็นการประชุมกับนักเรียนเพื่อทำความเข้าใจความสนใจ แรงจูงใจ และภูมิหลังทางวิชาการของนักเรียน โดยจะดำเนินการโดยคณะครูผู้สอน
- การสนทนากับผู้ปกครอง: เป็นการประชุมกับผู้ปกครองเพื่อทำความเข้าใจความคาดหวัง ข้อกังวล และแนวทางการสนับสนุนที่ผู้ปกครองสามารถมอบให้กับบุตรหลานได้ การสนทนานี้จะดำเนินการโดยทีมผู้บริหารโรงเรียน
4. การพิจารณาและตัดสินใจ
a. คณะกรรมการพิจารณา:
- คณะกรรมการรับสมัคร: ประกอบด้วยทีมผู้บริหารและคณะครูผู้สอนของโรงเรียน ซึ่งจะทำหน้าที่พิจารณาเอกสารใบสมัคร ผลการประเมิน และผลการสัมภาษณ์ทั้งหมด
- การพิจารณาแบบองค์รวม: เป็นการพิจารณาผลการเรียน กิจกรรมเสริมหลักสูตรที่นักเรียนเคยเข้าร่วม รวมถึงความเหมาะสมโดยรวมของนักเรียนกับโรงเรียน
b. การแจ้งผลการตัดสิน:
- จดหมายตอบรับ: จดหมายอย่างเป็นทางการเพื่อแจ้งผลการพิจารณาตอบรับนักเรียนและครอบครัว รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปที่ต้องดำเนินการ
- การแจ้งรายชื่อสำรอง: เป็นข้อมูลสำหรับนักเรียนที่ไม่ได้รับการตอบรับในทันที แต่จะได้รับข้อเสนอให้เข้าศึกษาหากมีที่ว่างในภายหลัง
- จดหมายปฏิเสธ: เป็นจดหมายแจ้งผลสำหรับนักเรียนที่ไม่ผ่านเกณฑ์การพิจารณา ซึ่งมักจะมีการให้ข้อเสนอแนะหรือคำแนะนำเพิ่มเติมด้วย
5. ขั้นตอนหลังการตอบรับ
a. การยืนยันการลงทะเบียน:
- การชำระเงินมัดจำ: เป็นค่าธรรมเนียมที่ไม่สามารถขอคืนได้ ซึ่งผู้ปกครองต้องชำระให้กับทางโรงเรียนนานาชาติบาลานซ์ภายในวันที่กำหนด เพื่อเป็นการยืนยันสิทธิ์ในการเข้าศึกษาของนักเรียน
- ข้อตกลงการลงทะเบียน: เป็นสัญญาที่ลงนามระหว่างผู้ปกครองกับทางโรงเรียน ซึ่งระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของการเข้าศึกษา โดยจะรวมอยู่ใน สัญญาผู้ปกครอง (School’s Parent Contract)
b. การปฐมนิเทศและการเตรียมความพร้อม:
- การปฐมนิเทศนักเรียนใหม่: ทางโรงเรียนมีโครงการที่ช่วยให้นักเรียนใหม่สามารถปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมของโรงเรียน พบปะกับคณะครูผู้สอน และทำความรู้จักกับเพื่อนใหม่ได้ ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่ หลักสูตร Bridging ที่จัดขึ้นสำหรับนักเรียนที่ไม่ได้มาจากโรงเรียนนานาชาติอื่น ๆ โดยจะเริ่มในเดือนพฤษภาคมและสิ้นสุดเมื่อสิ้นปีการศึกษา รายละเอียดเพิ่มเติมจะแจ้งให้ทราบต่อไป
- การปฐมนิเทศผู้ปกครอง: เป็นการจัดประชุมเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้ปกครองเกี่ยวกับนโยบายของโรงเรียน ช่องทางการสื่อสาร และแนวทางการสนับสนุนบุตรหลาน โดยจะจัดขึ้นในสัปดาห์ก่อนเปิดปีการศึกษาใหม่
6. การเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนโรงเรียน
a. การจัดชั้นเรียน:
- การมอบหมายห้องเรียน: การจัดนักเรียนเข้ากลุ่มห้องเรียนที่เหมาะสมจะพิจารณาจากอายุ ระดับชั้น และผลการประเมิน
- ตารางเรียน: เป็นการแจกจ่ายตารางเรียน ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับครูผู้สอน ห้องเรียน และรายวิชา
